Zmiany w VAT 2025 – jak się przygotować?
W 2025 roku kluczowe zmiany w VAT obejmują przyspieszenie obowiązkowego KSeF (od lutego dla dużych firm, kwietnia dla średnich, z wyjątkami dla najmniejszych do 2027), obowiązkowe split payment dla transakcji powyżej 15 tys. zł oraz nowe JPK_V7M z e-fakturami. Firmy muszą dostosować systemy do e-faktur w XML, z integracją KSeF, co grozi karami do 100% VAT za błędy. KALORE integruje te obowiązki w standardowej obsłudze, z korektami deklaracji VAT/JPK_V7 za 100 zł szt., zapewniając zgodność bez dodatkowych kosztów.
Najważniejsze nowości w VAT 2025
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wymaga wysyłki e-faktur do centralnego repozytorium przed transakcją, eliminując papier i upraszczając weryfikację VAT, ale nakładając obowiązek na podmioty powyżej 200 tys. euro przychodu (2024). Split payment staje się obowiązkowy dla budownictwa i niektórych usług, z limitem 15 tys. zł bez mechanizmu. Inne: wzrost limitu zwolnienia z VAT do 200 tys. zł (ok. 470 tys. euro), matryca stawek z nowymi 5% dla produktów ekologicznych i częstsze JPK dla dużych podatników.
Dla JDG to szansa na automatyzację, ale wyzwanie bez narzędzi.
Obowiązki firm i ryzyka braku przygotowania
Przedsiębiorcy muszą rejestrować e-faktury w KSeF (nr e-FB), generować JPK_V7 z powiązaniem, z terminami 25 dni na deklaracje miesięczne/kwartalne. Brak integracji grozi blokadą VAT (WNT, import), karami 30-100 tys. zł i audytami US, zwłaszcza przy transakcjach unijnych. Biura rachunkowe online jak KALORE automatyzują import z KSeF, rozliczając czynnych VAT-owców w cenie podstawowej (ryczałt 249 zł+).
Zmiany w 2026 z pełnym KSeF dla wszystkich wymagają testów już teraz.
Jak przygotować firmę do zmian VAT?
Wdrożenie: zarejestruj profil w KSeF (ePUAP lub PUESC), zintegruj oprogramowanie (np. wFirma, Symfonia) i przeszkol pracowników do e-faktur. Przejdź na split payment dobrowolnie dla cash-flow, monitoruj matrycę stawek (np. 23% dla e-booków). KALORE oferuje rozliczenia importu spoza UE za 50 zł/dok., delegacji i aktualizacje CEIDG za 50-100 zł, z dokumentami do 7. dnia mies..
Outsourcing minimalizuje błędy i koszty wdrożenia.
KALORE – Twój przewodnik po VAT 2025
KALORE w pełni obsługuje KSeF i JPK w pakietach: pełna księgowość od 799 zł, z korektami CIT/PIT za 100 zł. Transparentny cennik: opóźnienia od 8. dnia 50 zł, powyżej 12. dnia 150 zł, bez ukrytych opłat. Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji – zintegrujemy systemy, zapewnimy compliance i optymalizację VAT, byś skupił się na biznesie w zmieniającym się prawie.