Obsługa kadrowo-płacowa – klucz do zgodności z ZUS
Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje przygotowanie list płac, deklaracji ZUS DRA, PIT-11, ewidencję czasu pracy i akt osobowych, co jest obowiązkowe przy zatrudnianiu pracowników na umowy o pracę, zlecenia czy dzieło. W 2025 roku zmiany jak minimalne wynagrodzenie 4666 zł brutto (od stycznia) i jawność płac od grudnia komplikują procesy, grożąc karami do 30 000 zł za błędy. KALORE rozlicza za 100 zł netto miesięcznie na pracownika, w tym umowy zlecenia i dzieło, z gwarancją terminowości do 20. dnia.
Obowiązki firm w kadrach i płacach 2025
Przedsiębiorcy muszą miesięcznie naliczać składki ZUS (emerytalna 19,52%, rentowa 8%, chorobowa 2,45%, wypadkowa ok. 1,67%), PIT-4R i przekazywać ZUS DRA oraz RCA do 15./20. dnia. Rocznie PIT-11 do końca lutego, z ewidencją urlopów (144h w listopadzie) i PFRON dla >50 pracowników. Outsourcing eliminuje ryzyko, bo biura monitorują wzrost prognozowanego wynagrodzenia do 8673 zł i składki zdrowotne.
Dla JDG z pierwszym pracownikiem to oszczędność – bez etatowego specjalisty.
Zalety outsourcingu kadrowo-płacowego
Zewnętrzna obsługa redukuje koszty o 30-50% vs wewnętrzny dział, zapewniając dostęp do ekspertów i automatyzacji bez inwestycji w oprogramowanie. Unikasz kar z ZUS/PIP, zyskując ciągłość (urlopy specjalistów nie zatrzymują procesu) i zgodność z nowościami jak wliczanie B2B do stażu pracy czy zakaz pytań o pensje w rekrutacji. Firmy oszczędzają czas na core biznes, z e-aktami przechowywanymi 10 lat (dokumenty płacowe).
KALORE integruje kadry z księgowością, minimalizując błędy w JPK.
Zmiany w 2025 – jak się przygotować?
Od 2025 minimalna stawka godzinowa 30,50 zł, jednorazowa waloryzacja płac i dłuższe urlopy (26 dni po 10-letnim stażu, w tym zlecenia) wymagają aktualizacji regulaminów. Jawność widełek w ogłoszeniach i neutralny język płciowy to nowe standardy rekrutacji. Biura jak KALORE oferują audyty i wdrożenia, z korektami ZUS za 50 zł szt.
KALORE – kompleksowa obsługa kadrowa
W KALORE za 100 zł netto/mc na pracownika prowadzimy pełną obsługę: listy płac, ZUS, PIT, umowy, z opóźnieniami dokumentów karowanymi od 8. dnia (50 zł). Dodatkowe: świadectwa pracy, odprawy, PFRON – wszystko online z platformą 24/7. Zaufaj ekspertom, unikniesz kontroli ZUS i skupisz się na rozwoju – bezpłatna wycena czeka.