KPiR vs pełna księgowość – co wybrać dla spółki?
Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) wystarcza dla JDG i małych spółek z przychodami poniżej 2,5 mln euro (ok. 10,7 mln zł w 2025 r.), rejestrując przychody i koszty do PIT/CIT, podczas gdy pełna księgowość jest obowiązkowa powyżej tego limitu lub dla spółek z o.o.. KALORE prowadzi KPiR od 249 zł netto za 1-10 dokumentów (czynny VAT 299 zł), a pełną księgowość od 799 zł, z dodatkowymi po 4-10 zł za dokument. Wybór zależy od skali biznesu – uproszczona forma oszczędza koszty, pełna zapewnia analizę finansową.
Kiedy KPiR jest wystarczająca?
KPiR to uproszczona ewidencja dla firm z przychodami do 10,7 mln zł rocznie, bez obowiązku bilansu, idealna dla JDG, spółek cywilnych czy jawnych o prostej strukturze. Rejestruje się tu przychody, koszty, VAT i ZUS, generując PIT-36 czy JPK_V7M/K, co wystarcza przy niskiej złożoności transakcji. W 2025 r. limit wzrósł z 2 mln euro, chroniąc małe podmioty przed pełnymi księgami.
Dla spółek osobowych KPiR pozwala odliczać koszty, minimalizując obciążenia bez skomplikowanych sprawozdań.
Obowiązek pełnej księgowości – limity i podmioty
Pełna księgowość wymaga ksiąg rachunkowych, bilansu, rachunku zysków/strat i informacji dodatkowej dla spółek kapitałowych (z o.o., akcyjna), banków czy firm powyżej 10,7 mln zł przychodu za poprzedni rok. Obowiązek powstaje od 1 stycznia po przekroczeniu limitu, z ewidencją wszystkich operacji, różnic kursowych i remanentów. W KALORE średnia opłata za sprawozdanie finansowe to miesięczne wynagrodzenie z 12 miesięcy.
Różnice między formami księgowości
KPiR rejestruje tylko przychody i koszty z VAT, bez bilansu, co czyni ją prostą i tanią (249-580 zł/mc w KALORE za 1-100 dokumentów), idealną dla małych firm. Pełna księgowość obejmuje wszystkie operacje, aktywa, pasywa i roczne sprawozdanie, kosztując 799-1900 zł/mc, ale zapewnia precyzyjną analizę dla banków i inwestorów. KPiR wystarcza przy niskiej złożoności, pełna jest niezbędna dla spółek z o.o. czy powyżej limitu przychodów.
KALORE – wsparcie w wyborze formy
KALORE dostosowuje obsługę: KPiR dla startupów, pełną księgowość dla spółek z progresją cen po 4 zł/dok. powyżej limitu. Oferujemy korekty (50-100 zł), kadry za 100 zł/pracownika i gwarancję terminowości (dokumenty do 7. dnia mies.). Skontaktuj się po symulację – unikniesz kar za błędny wybór i dostosujesz księgowość do rozwoju.